Curso Integral Gestión Comercial y Logística en Odoo para los Administradores de Puntos de Venta de Enerjet y EGA
Curso Integral – Gestión Comercial y Logística en Odoo Enerjet
(Dirigido a Administradores de Puntos de Venta Enerjet y EGA)
🎯 Introducción al curso
El ecosistema Odoo Enerjet ha sido implementado para integrar y estandarizar todos los procesos comerciales, operativos y contables de la red Enerjet–EGA, garantizando la trazabilidad completa de cada transacción, desde la venta en el punto de atención hasta el registro contable final.
Este curso está diseñado especialmente para Administradores de Puntos de Venta, quienes desempeñan un papel clave en la operación diaria, el control documental y la coordinación entre áreas comerciales, logísticas y financieras. A lo largo del programa, los participantes conocerán el flujo integral de trabajo dentro de Odoo, comprendiendo cómo cada módulo se conecta y cómo sus acciones impactan en la información general del sistema.
📚 Objetivos del curso
Dominar el ciclo comercial completo: desde la cotización hasta la factura electrónica.
Comprender la relación entre Ventas, Punto de Venta, Compras, Inventarios y Contabilidad (para Nc).
Aplicar buenas prácticas en el control de stock, devoluciones, notas de crédito y cierres de caja.
Garantizar la trazabilidad de la información y la correcta integración contable.
Fortalecer la eficiencia operativa y el cumplimiento de las políticas corporativas Enerjet–EGA.
🔍 Contenido del curso
El programa se compone de cinco módulos interconectados, que reflejan el flujo real de trabajo dentro del entorno Odoo Enerjet:
Módulo de Ventas: Creación y gestión de cotizaciones, pedidos y entregas parciales.
Módulo Punto de Venta (POS): Operaciones presenciales, facturación y control de caja.
Módulo de Compras: Solicitudes de cotización, órdenes de compra y validación de proveedores.
Módulo de Inventarios: Control de existencias, transferencias y ajustes con trazabilidad.
Módulo de Contabilidad: Emisión de notas de crédito por facturas no registradas en Odoo, garantizando la coherencia contable de operaciones históricas.
💡 Recomendación general
Se recomienda avanzar en el orden propuesto para comprender la integración total del flujo de datos, desde la generación de una venta hasta el impacto contable final.
Cada módulo incluye ejemplos prácticos, ejercicios guiados y casos reales de Enerjet–EGA que permitirán a los administradores aplicar los conocimientos en su operación diaria.
Módulo de Ventas – Odoo Enerjet
🎯 Descripción
El curso del módulo de Ventas está orientado al equipo comercial, supervisores y aliados estratégicos que gestionan presupuestos, cotizaciones y órdenes de venta dentro del ecosistema Odoo Enerjet.
Aquí conocerás el flujo completo de una venta, desde la creación de una oportunidad hasta la emisión de la factura, comprendiendo cómo se conecta con los módulos de Inventario, Contabilidad y POS.
📚 Objetivos del curso
- Crear y gestionar cotizaciones, pedidos y entregas parciales.
- Configurar listas de precios, descuentos y promociones.
- Comprender la integración entre Ventas, Contabilidad e Inventarios.
- Aprender a hacer seguimiento de oportunidades y clientes.
- Emitir y confirmar pedidos de venta según las políticas comerciales Enerjet.
💡 Recomendación
Completá este curso antes de avanzar al módulo POS, para dominar el flujo comercial general y entender cómo cada operación se refleja en el sistema integrado de Odoo.
🟣 Curso: Módulo Punto de Venta (POS) – Odoo Enerjet
🎯 Descripción
Este curso está diseñado para todo el personal operativo de los puntos de venta Enerjet y EGA, así como para los socios de negocio que gestionan ventas directas o facturación en sitio.
Aprenderás a utilizar el módulo Punto de Venta (POS) de Odoo como una herramienta ágil y confiable para realizar ventas, emitir facturas electrónicas, controlar inventario en tiempo real y garantizar la trazabilidad de cada operación.
📚 Objetivos del curso
- Comprender la interfaz del Punto de Venta y su integración con los demás módulos de Odoo.
- Registrar ventas y devoluciones de manera eficiente.
- Controlar inventario, métodos de pago y cierres de caja.
- Emitir comprobantes fiscales y validar transacciones electrónicas.
- Mejorar la experiencia de atención al cliente en los puntos de venta Enerjet.
💡 Recomendación
Completá primero los cursos de Contactos y Ventas para aprovechar mejor las integraciones del POS con clientes, facturación y control de stock.
Ventas y Punto de Venta (POS)
El módulo de Ventas de Odoo permite gestionar de forma integral todo el ciclo comercial de una empresa: desde la creación de oportunidades y cotizaciones hasta la confirmación de pedidos, entrega de productos y emisión de facturas electrónicas. Su objetivo principal es brindar una herramienta centralizada que facilite la gestión comercial, la trazabilidad de las operaciones y el control de cada transacción con clientes.
El Punto de Venta (POS) complementa este flujo comercial, ofreciendo una interfaz ágil, moderna y conectada en tiempo real con inventarios, contabilidad y ventas. Gracias a esta integración, los vendedores en tienda o en campo pueden registrar operaciones rápidamente, aplicar descuentos, procesar pagos electrónicos, emitir facturas y sincronizar los movimientos de stock sin necesidad de procesos manuales o conciliaciones posteriores.
Una de las principales ventajas de estos módulos es la interconexión total entre los canales de venta. Odoo unifica las operaciones presenciales y en línea bajo un mismo entorno, garantizando coherencia entre la información de inventarios, precios, promociones y facturación. Esto permite que los equipos comerciales, administrativos y de almacén trabajen sobre los mismos datos actualizados, evitando duplicidades y errores comunes en sistemas separados.
Algunas de las funcionalidades más destacadas incluyen:
Gestión de clientes y oportunidades comerciales.
Creación, envío y seguimiento de cotizaciones y pedidos.
Control de precios, descuentos y políticas comerciales.
Procesamiento de ventas presenciales a través del POS conectado a inventario.
Integración con facturación electrónica y reportes contables.
Análisis de ventas y desempeño comercial en tiempo real.
El uso conjunto de Ventas y POS ofrece una visión completa del comportamiento de los clientes y de los puntos de venta, permitiendo tomar decisiones basadas en datos, optimizar inventarios y mejorar la atención al cliente.
En el contexto Enerjet–EGA y sus socios de negocio, estos módulos son esenciales para estandarizar procesos de venta, asegurar la trazabilidad de cada transacción y fortalecer la eficiencia operativa de toda la red comercial.
🟢 Curso: Módulo de Compras – Odoo Enerjet
🎯 Descripción
El módulo de Compras en Odoo está diseñado para optimizar la gestión de adquisiciones, desde la solicitud de cotización hasta la recepción del producto y la validación de facturas de proveedores.
En Enerjet y EGA, este módulo cumple un papel clave en la planificación del abastecimiento, el control presupuestal y la trazabilidad de las órdenes de compra, garantizando que cada adquisición se ejecute conforme a los procedimientos internos y las políticas de control de gasto.
A través del sistema, los usuarios aprenderán a gestionar proveedores, negociar condiciones, controlar plazos de entrega y mantener actualizados los precios y catálogos, asegurando transparencia y eficiencia en cada proceso de compra.
📚 Objetivos del curso
Crear, enviar y gestionar solicitudes de cotización y órdenes de compra.
Controlar recepciones parciales y validar cantidades entregadas vs. solicitadas.
Integrar automáticamente las compras con los módulos de Inventario y Contabilidad.
💡 Recomendación
Completá este curso antes de abordar los módulos de Inventarios y Contabilidad, para comprender cómo las compras generan movimientos automáticos en stock, costos y cuentas por pagar dentro del ecosistema Odoo Enerjet.
🟡 Curso: Módulo de Inventarios – Odoo Enerjet
🎯 Descripción
El módulo de Inventarios es el núcleo operativo que conecta todas las áreas logísticas y comerciales del ecosistema Odoo Enerjet.
Permite gestionar entradas, salidas, transferencias y ajustes de productos en tiempo real, manteniendo la trazabilidad completa desde la recepción del proveedor hasta la entrega al cliente o punto de venta.
En este curso, los participantes aprenderán a utilizar el sistema para controlar el stock físico y virtual, identificar discrepancias, generar reportes de existencias y garantizar la correcta valorización de inventarios según las políticas de la organización.
El enfoque estará en la gestión eficiente de almacenes Enerjet y EGA, asegurando que cada movimiento esté documentado y reflejado contablemente.
📚 Objetivos del curso
Configurar ubicaciones, rutas y tipos de operaciones logísticas.
Registrar entradas, salidas y transferencias internas de productos.
Realizar inventarios físicos y ajustes de stock con trazabilidad.
Supervisar lotes, series y fechas de caducidad cuando aplique.
Conectar la información de inventarios con Compras, Ventas y POS.
💡 Recomendación
Completa los cursos de Compras y Ventas antes de este módulo, para entender cómo cada operación comercial o de abastecimiento impacta automáticamente el nivel de stock y la valoración de los inventarios.
🧾 Módulo de Contabilidad – Notas de Crédito de Facturas No Registradas en Odoo
🎯 Descripción
Durante la transición al ecosistema Odoo Enerjet, es posible que existan operaciones de venta históricas o facturas generadas en sistemas anteriores que no fueron migradas al entorno actual.
Para mantener la trazabilidad contable y cumplir con las obligaciones tributarias, estas situaciones se gestionan desde el módulo de Contabilidad, creando notas de crédito manuales asociadas a los clientes y motivos correspondientes.
Este procedimiento permite reflejar los ajustes, devoluciones o anulaciones de operaciones pasadas, asegurando la coherencia de los libros contables sin alterar la información de ventas en Odoo ni generar desbalances en inventario.
📚 Objetivos del procedimiento
Registrar notas de crédito contables para facturas no registradas en Odoo.
Asociar la nota de crédito al cliente y documento externo de referencia.
Clasificar el motivo de la nota (devolución, descuento o anulación).
Garantizar que el asiento contable quede correctamente conciliado en ingresos o cuentas por cobrar.
Cumplir con la normativa tributaria de Enerjet y SUNAT en la emisión de documentos electrónicos.
💡 Recomendación
Estas notas deben ser gestionadas exclusivamente desde el módulo de Contabilidad y no desde Ventas o POS, ya que su objetivo es registrar un ajuste financiero y tributario, no una operación comercial activa.
Antes de emitir la nota, se debe verificar con el área contable si el comprobante original fue reportado en el sistema previo y si requiere referencia cruzada o documento soporte (por ejemplo, número de factura externa o comprobante físico).